射阳县档案馆查档指南

为满足社会各界利用档案的需要，射阳县档案馆开设查阅服务场所，为利用者提供无偿的档案信息服务。

一、利用范围

馆藏档案分为开放档案、未开放档案和寄存档案三种情形。

二、利用原则

1、开放档案查阅。依据县档案馆2020年新修订的《开放档案利用制度》执行。

凡我国公民和组织持有合法有效证明(介绍信、工作证、身份证、离退休证、驾驶证等)，办理查档手续后，均可利用已开放的档案。

港澳台同胞和海外华侨利用我馆开放档案，须经县主管部门同意并出具介绍信，经本馆同意后方可查阅。

外国人(含外籍华人、外国学者、留学生)、外国组织利用我馆开放档案，应由县台办、侨办、外事办等部门出具介绍信，经县档案行政主管部门同意后，方可利用开放档案。

2、未开放档案查阅。依据县档案馆2020年新修订的《未开放档案利用制度》执行。

查阅未开放档案，须持有国家机构、社会组织开具的注明查阅者身份、查阅目的和查阅内容的介绍信，并出具查阅者身份证、工作证等合法有效证明（证件）。

查阅县委常委会议记录，须经县委办公室主任批准。查阅县政府有关会议记录，须经县政府办公室主任批准。查阅县直各单位党委、党组及办公会议记录，须经原记录形成单位或其上级主管部门批准。

查阅未解密的档案，须经档案原形成者或其上级党委、政府及行政主管部门批准。

查阅死亡干部档案，需持查阅者所在单位党委或党组织介绍信，并经县委组织部同意。

查阅婚姻、公证、学籍等涉及个人信息的档案，以及涉房、审计、环保等专门档案，按照国家有关规定履行审批手续。

查阅馆藏照片、录音录像等特殊载体档案，须经馆长或分管馆长批准后，方可提供利用。

3、寄存档案查阅。应征得档案所有者同意(单位出具介绍信）。

三、利用方式

1、直接查阅

利用者直接来馆查阅档案，工作人员在办理完登记手续后，根据利用者的需要和利用权限，为其提供档案检索、调阅、复制等服务。

2、间接查阅

如果利用者不方便来馆查阅档案，可通过信函、电话、传真、微信、电子邮件等方式，将其需求告知我馆工作人员，并留下通讯地址、姓名、联系电话等，我馆工作人员查到相关档案或线索后会及时与利用者取得联系。

四、利用程序

1、出示证件。利用者向工作人员出示证明其身份的合法有效证件（身份证原件、工作证原件或介绍信等)。

2、查档咨询和登记。利用者填写查档登记簿。

3、检索目录。利用者办理完登记手续后，工作人员根据利用者的查档目的和查档内容，进行档案目录检索。

4、阅览档案。对婚姻、招工、知青下放、调动工作等档案，直接在电脑上进行信息核对，然后全文打印。对需要进库房调档的，记下档号，工作人员进库房调出档案供利用者在阅档室查阅。

5、复制档案。利用者需要复制档案，工作人员依据国家规定和本馆制度给予办理，包括为利用者提供原件复印、照片翻拍、数字化扫描、打印等，并加盖档案馆档案资料专用章。

6、信息反馈。利用者查阅本馆档案后，工作人员应及时填写《档案利用效果登记表》。

五、办事部门

保管利用科(一楼查档服务大厅)，联系电话:0515-89211006。

六、接待时间

周一至周五:上午8:30-11:30；下午2:30-5:30(法定节假日查档请预约)。

七、接待地点

射阳县档案馆（鹤都路与幸福大道交叉口东北约200米）。

八、交通路线

1、县内乘坐A1路、2路、7A路公交至华耀首府，向北步行约200米；乘坐8路公交至市民中心，向东步行约500米。

2、自驾车导航至“射阳县档案馆”。